Kai Francis
Projekt-, Betriebs- und Veranstaltungsmanagement, Rundfunk
Im Wandel erfolgreich sein
In einer Branche, in der der Wandel die einzige Konstante ist, hat Kai Francis seine Karriere darauf aufgebaut, Unsicherheiten in Chancen zu verwandeln. Als zweisprachiger Senior-Projektmanager mit über neun Jahren Erfahrung in den Bereichen Rundfunk, Eventmanagement und Betriebsabläufe in ganz Europa blüht er in dynamischen, risikoreichen Umgebungen auf, in denen Agilität keine Option ist – sondern zur Stellenbeschreibung gehört.
Bewährte Anpassungsfähigkeit in verschiedenen Projekten
Von der Leitung von mehr als 700 Live-Übertragungen und komplexen Medienprojekten bis hin zur Umsetzung digitaler Tools hat er als leitender Projektmanager seine außergewöhnliche Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt – sei es bei sich ändernden Zeitplänen, sich weiterentwickelnden Technologien oder völlig neuen betrieblichen Rahmenbedingungen. Seine Geheimwaffe? Ein ruhiger, strukturierter Arbeitsstil, der Chaos in koordinierten Fortschritt verwandelt.
Technische Wurzeln und berufliche Entwicklung
Kais Karriere begann in den technischen Bereichen der Live-Event-Produktion. Durch die Zusammenarbeit mit globalen Marken wie Audi, Red Bull, BMW und dem Cirque du Soleil lernte er schon früh, wie man mit Situationen unter hohem Druck umgeht, in denen Präzision, Schnelligkeit und Problemlösungskompetenz unverzichtbar waren. Diese Grundlage in der audiovisuellen und Veranstaltungstechnik wurde zum Sprungbrett für eine Karriere, die von Flexibilität geprägt ist – sowohl in Bezug auf seine Aufgaben als auch auf seine Denkweise.
Den Wandel vorantreiben
Im Rahmen seines Wechsels in die Medienproduktion und das Projektmanagement koordinierte er bei PLAZAMEDIA Hunderte von Übertragungen für die Bundesliga, die UEFA und die FIBA und trieb gleichzeitig interne Umstrukturierungen voran. Als er mit der Leitung von Microsoft 365-Migrationen betraut wurde, beschränkte sich dieser leitende Projektmanager nicht nur darauf, die Tools zu erlernen – er schulte Teams, verfasste Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und entwickelte Einarbeitungsprozesse, die selbst den technikscheuesten Kollegen halfen, den Wandel anzunehmen.
Anpassung an Remote-Arbeit und globales Arbeiten
Der weltweite Umstieg auf Remote-Arbeit hat diese Anpassungsfähigkeit noch verstärkt. Bei Redseven Entertainment leitete er eine länderübergreifende Docutainment-Serie für SAT.1, die vollständig unter COVID-Beschränkungen produziert wurde – dabei koordinierte er redaktionelle, juristische und Produktionsteams, die über ganz Europa verstreut waren. Dank seiner Fähigkeit, Sicherheitsprotokolle zu entwerfen, die Kommunikation zu optimieren und die Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg aufeinander abzustimmen, konnten die Termine eingehalten werden, ohne dass dabei Abstriche bei Qualität oder Sicherheit gemacht werden mussten.
Jüngste Erfolge
Zuletzt realisierte er bei Burda Studios über 200 Projekte und führte dabei die Systeme ClickUp und FlexDesk ein, um die Transparenz und die länderübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern. Strukturierte Planungsvorlagen reduzierten Lieferverzögerungen um 15 % – ein Beweis dafür, dass Anpassungsfähigkeit nicht nur darin besteht, auf Veränderungen zu reagieren, sondern diese aktiv mitzugestalten. Zudem betreute er jüngere Teammitglieder als Mentor und förderte so die nächste Generation anpassungsfähiger Projektleiter.
Kulturelle Kompetenz und Mobilität
Er spricht fließend Englisch und Deutsch und bewegt sich mühelos zwischen verschiedenen kulturellen Kontexten und beruflichen Umfeldern. Ob bei der Koordination von Live-Sportübertragungen, der Leitung von „Remote-First“-Einführungen oder der Abstimmung zwischen multinationalen Interessengruppen – dieser leitende Projektmanager geht jede Herausforderung mit einer Mischung aus technischem Fachwissen, operativer Weitsicht und zwischenmenschlichem Fingerspitzengefühl an. Seine doppelte Staatsbürgerschaft (deutsch und kanadisch) und seine Mobilität in ganz Europa verleihen seinem beruflichen Repertoire eine weitere Dimension an Vielseitigkeit.
Kontinuierliches Lernen
Anpassungsfähigkeit geht auch über den beruflichen Bereich hinaus. Eine Elternzeit im Jahr 2022 bot ihm die Gelegenheit, seine technischen und führungsbezogenen Kompetenzen zu erweitern und Zertifizierungen in den Bereichen Google-Projektmanagement, agile Arbeitsabläufe mit Jira, HTML/CSS sowie der Six-Sigma-Methodik zu erwerben. Dies unterstreicht seine Überzeugung, dass jede Veränderung – ob geplant oder unerwartet – als Chance für persönliches Wachstum genutzt werden kann.
Der Mehrwert, den er schafft
Was ihn auszeichnet, ist nicht nur seine Fähigkeit, Veränderungen zu „bewältigen“, sondern sie so zu gestalten, dass sie für alle Beteiligten von Vorteil sind. Er hat ein Händchen dafür, Komplexität in Klarheit zu verwandeln und sicherzustellen, dass Teams nicht nur das „Was“ eines Projekts verstehen, sondern auch das „Warum“ – wodurch er Zusammenhalt, Eigenverantwortung und Belastbarkeit fördert.
Der Weg in die Zukunft
Kai lebt mittlerweile in der Bretagne, Frankreich, ist vollständig für die Arbeit im Homeoffice gerüstet und konzentriert sich auf Aufgaben, die eine Mischung aus strategischer Leitung, praktischer Koordination und kultureller Kompetenz erfordern. Seine Erfolgsbilanz zeigt: Ob es um die Umsetzung eines Logistikprogramms im Wert von über 1 Mio. €, den Aufbau grenzüberschreitender Onboarding-Strukturen oder die Stabilisierung der Produktion unter unvorhersehbaren Bedingungen geht – dieser erfahrene Projektmanager passt sich nicht nur an, sondern überzeugt durch herausragende Leistungen.
In einer Welt, in der operative Sicherheit eine Seltenheit ist, ist Kai Francis die ruhige Hand und der agile Kopf, den Sie sich in Ihrem Team wünschen.