Kai Francis – Chef de projet, spécialiste de l’adaptation

chef de projet senior

Gestion de projets, d’opérations et d’événements, radiodiffusion

S’épanouir dans le changement

Dans un secteur où la seule constante est le changement, Kai Francis a bâti sa carrière en transformant l’incertitude en opportunité. Chef de projet bilingue, fort de plus de neuf ans d’expérience dans les domaines de l’audiovisuel, de l’événementiel et des opérations à travers l’Europe, il excelle dans les environnements dynamiques et à enjeux élevés où l’agilité n’est pas une option, mais une exigence fondamentale.

Une adaptabilité éprouvée dans tous les projets

Qu’il s’agisse de superviser plus de 700 diffusions en direct et des projets médiatiques complexes ou de diriger le déploiement d’outils numériques, Kai a démontré une capacité d’adaptation exceptionnelle, que ce soit face à des calendriers changeants, à l’évolution des technologies ou à des contextes opérationnels totalement nouveaux. Son arme secrète ? Un style de travail calme et structuré qui transforme le chaos en progrès coordonnés.

Formation technique et évolution de carrière

Le parcours de Kai a débuté dans les coulisses techniques de la production d’événements en direct. En travaillant aux côtés de marques internationales telles qu’Audi, Red Bull, BMW et le Cirque du Soleil, il a très tôt appris à gérer des situations de forte pression où la précision, la rapidité et la capacité à résoudre les problèmes étaient indispensables. Ces bases acquises dans le domaine des technologies audiovisuelles et événementielles ont servi de tremplin à une carrière marquée par la flexibilité, tant au niveau des fonctions occupées que de l’état d’esprit.

Moteur de la transformation

Après s’être orienté vers la production audiovisuelle et la gestion de projets, il a coordonné, chez PLAZAMEDIA, des centaines de retransmissions pour la Bundesliga, l’UEFA et la FIBA, tout en menant des transformations internes. Chargé de diriger les migrations vers Microsoft 365, ce chef de projet senior ne s’est pas contenté d’apprendre à utiliser les outils : il a formé les équipes, rédigé des procédures opérationnelles standard et mis en place des processus d’intégration qui ont permis même aux collègues les plus réticents à la technologie d’accepter le changement.

S’adapter au télétravail et au travail à l’international

La transition mondiale vers le télétravail n’a fait que renforcer cette capacité d’adaptation. Chez Redseven Entertainment, il a dirigé une série de docu-divertissement internationale pour SAT.1 dans le strict respect des restrictions liées à la COVID-19, assurant la coordination entre les équipes éditoriales, juridiques et de production dispersées à travers l’Europe. Sa capacité à mettre en place des protocoles de sécurité, à rationaliser la communication et à maintenir la cohésion des équipes malgré le décalage horaire a permis de respecter les délais sans compromettre ni la qualité ni la sécurité.

Réalisations récentes

Plus récemment, chez Burda Studios, il a mené à bien plus de 200 projets tout en mettant en place les systèmes ClickUp et FlexDesk afin d’améliorer la transparence et la collaboration internationale. Des modèles de planification structurés ont permis de réduire les retards de livraison de 15 %, preuve que l’adaptabilité ne consiste pas seulement à réagir au changement, mais aussi à le façonner activement. Il a également encadré les membres juniors de l’équipe, contribuant ainsi à former la prochaine génération de chefs de projet capables de s’adapter.

Maîtrise culturelle et mobilité

Parlant couramment l’anglais et l’allemand, il évolue avec aisance entre différents contextes culturels et environnements professionnels. Qu’il s’agisse de coordonner la couverture en direct d’événements sportifs, de diriger des déploiements axés sur le télétravail ou de concilier les intérêts de parties prenantes multinationales, ce chef de projet senior aborde chaque défi en alliant expertise technique, vision opérationnelle et tact relationnel. Sa double nationalité (allemande et canadienne) et sa mobilité à travers l’Europe ajoutent une dimension supplémentaire de polyvalence à son bagage professionnel.

Formation continue

Cette capacité d’adaptation s’étend également au-delà du cadre professionnel. Un congé parental pris en 2022 lui a permis d’enrichir ses compétences techniques et managériales, en obtenant des certifications en gestion de projet Google, en méthodes agiles avec Jira, en HTML/CSS et en méthodologie Six Sigma. Cela témoigne de sa conviction que chaque changement, qu’il soit prévu ou inattendu, peut être mis à profit pour évoluer.

La valeur qu’il apporte

Ce qui le distingue, ce n’est pas seulement sa capacité à « gérer » le changement, mais aussi à faire en sorte qu’il profite à toutes les parties prenantes. Il a le don de transformer la complexité en clarté, veillant à ce que les équipes comprennent non seulement le « quoi » d’un projet, mais aussi le « pourquoi », ce qui favorise la cohésion, l’appropriation et la résilience.

Aller de l’avant

Aujourd’hui installé en Bretagne, en France, et parfaitement adapté au télétravail, Kai se consacre à des missions qui requièrent à la fois une vision stratégique, une coordination opérationnelle et une grande maîtrise des spécificités culturelles. Son parcours montre que, qu’il s’agisse de mener à bien un programme logistique de plus d’un million d’euros, de mettre en place des structures d’intégration transfrontalières ou de stabiliser la production dans des conditions imprévisibles, ce chef de projet expérimenté ne se contente pas de s’adapter : il excelle.

Dans un monde où la sécurité opérationnelle est rare, Kai Francis est à la fois la main sûre et l’esprit vif dont vous avez besoin dans votre équipe.